企业文化

CORPORATE CULTURE

唯创新,才进步

发表时间:2017-01-22 作者:刘丽梅 浏览次数:3254

2014年9月,李克强总理在夏季达沃斯论坛上发出“大众创业、万众创新”的号召。当时他提出,要在960万平方公里土地上掀起“大众创业”“草根创业”的新浪潮,形成“万众创新”“人人创新”的新势态。他希望激发民族的创业精神和创新基因。

 

国家如此,企业如此,400多年的“陈李济”能够经久不衰,越来越青春,越来越有活力,正是一代代陈李济人在传承中创新,才使它成为“南药”最具特色的代表之一,并且获得“吉尼斯纪录全球最长寿药厂”、“中国驰名商标”、“中华老字号”、“国家级非物质文化遗产”等殊荣。

 

获得的这些荣誉,离不开每一代“陈李济人”的锐意创新,它体现在公司的各岗位上。对于物料的管理,我们就成立了“物料资源信息共享平台”工作项目组,通过创新手段,达到库存、采购、生产等部门“信息的共享”,不仅大大提高了信息流的及时性、准确性,还进一步提高了工作效率、确保了工作质量。

 

成立“物料资源信息共享平台”的初衷是由于我司产品品规、药材品种繁多,在生产作业过程中,药材作为生产的最起始材料,从下达销售订单到排产、进行药材采购,需要计算大量的生产、采购、存货等数据,耗费大量的时间和精力,且时常出现数据不够精准和及时;另外,药材的来源、质量和数量也是药监部门重点监查的对象,如何提升药材的各项管理?以及如何更好地服务于生产、采购?如何使存货的信息及时、准确、有效?进一步提高质量控制手段,使信息达到最大共享发挥作用?这些都成为我们思考的重点问题。经过充分的论证与可行性分析,拟通过创新手段:通过计算机化的设计,实现实时、准确的存货信息,并共享到生产、采购、质检等相关环节与部位,实现快速计算采购量、预测排产可行性、质检状态一览等功能。

 

我们设立的“物料资源信息共享平台”工作方案,得到公司领导的高度重视,生产技术部、质量管理部的领导也作为技术顾问,在技术层面进行指导。工作小组成员更是覆盖仓库、生产、车间、采购等关键岗位。工作小组成员尽管日常工作繁忙,仍然不顾辛劳,经常利用业余时间开展工作。经过前期近2个月对原始存货各种信息的摸查与核实,以及按照关联车间、生产部门、采购等对信息的要求,设计联动计算的计算机化运行模式。经过不断的反复调试后于2015年8月份开始了试运行,为确保数据的完整与可靠,采取了双轨运行模式(即原方式不变,新增平台运行)。运行期间(2015年8月至11月),工作小组反复检验各项数据并听取使用者的意见,同时不断对细节进行完善。试运行后期得到车间、生产、采购、仓管等人员的高度评价,相关人员使用后普遍都有一个共同的感受:同样是原有的数据,通过信息共享平台的串联,不仅使关联岗位及时获得准确、实时的存储信息,还实现一键快速计算生产排产及采购量,大大提高物资信息化管理能力,提高了关联岗位的工作效率与准确性,并且进一步提升了对存货的监管力度和能力。

 

“物料资源信息共享平台”经过一年多的运用,其数据是稳定可靠的,其产生的作用也是显而易见的。实现了从生产计划下达、采购需求的联动计算,快速得出排产的可行性,应采购的数量、品种一目了然;存货的有效期、复验期、一健联动计算存储量非常快捷及准确,大大降低了仓管员手工填写与计算的工作量,原来需1名仓管员用半天时间填写物料标签、计算存货量,现在仅需半小时就能完成;车间排产员专职做排产数量的核实需要3个工作日,现在通过平台信息仅需半天就可以完成,并且随时可以依据排产的变更而及时获得可行性结果;另外,在存货的质检、养护等方面管理更加到位和及时。“物料资源信息共享平台”运行一年多以来,净料库存2016年比2015年月均下降26.89%;物资采购更加科学有序;存货的周转率进一步提高;并增强了质量与数量的可控程度;实现生产、采购、物资管理工作更加科学和规范,并达到降成本、提效率的目的。

 

药材信息流的共享是存货整体信息一体化的第一步,如何实现包装材料、辅料、成品综合信息的反映,以及物流信息过程的共享是我们下一步的工作设想与努力方向。我们坚信,有公司领导及各相关部门的支持,工作小组必将沿着创新之路开拓前进,使我们的信息共享发挥更大的效用。